Notre engagement
Chez Olidian, nous traitons vos données comme nous aimerions que les nôtres soient traitées : avec parcimonie, transparence, et respect.
Cette politique décrit comment Olidian collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous visitez le site olidian.com ou que vous interagissez avec nous, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Responsable de traitement
Le responsable de traitement est Olidian, société par actions simplifiée (SAS) au capital de 30 000 €, immatriculée au RCS de Toulouse sous le numéro 107 401 432, dont le siège social est situé 6 place du Président Thomas Woodrow Wilson, 31000 Toulouse, France.
Pour toute question relative à vos données : contact@olidian.com.
Données que nous collectons
Lorsque vous nous contactez
- Nom, prénom
- Adresse e-mail professionnelle
- Entreprise et fonction (si vous choisissez de les fournir)
- Contenu de votre message
Lorsque vous vous inscrivez à notre lettre d'information
- Adresse e-mail
- Date d'inscription
- Préférences de réception (si applicable)
Lorsque vous naviguez sur le site
- Données techniques : type d'appareil, navigateur, système d'exploitation, langue
- Données de navigation : pages consultées, horodatage, clics sur les boutons d'action et profondeur de lecture
- Localisation approximative (pays, région, ville) déduite de votre adresse IP au moment de la requête. L'adresse IP elle-même n'est pas conservée.
- Référent (site depuis lequel vous arrivez), si transmis par le navigateur
Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens du RGPD (origine, opinions politiques, santé, etc.).
Pourquoi nous utilisons vos données
| Finalité | Base légale | Données concernées |
|---|---|---|
| Répondre à vos demandes de contact | Intérêt légitime | Nom, e-mail, message |
| Envoyer la lettre d'information | Consentement | |
| Mesurer l'audience du site | Consentement (cookies non essentiels) | Données de connexion anonymisées |
| Assurer la sécurité et prévenir la fraude | Intérêt légitime | Données techniques, adresse IP |
| Respecter nos obligations légales | Obligation légale | Selon le cas |
Qui accède à vos données
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées d'Olidian qui en ont besoin pour traiter votre demande, ainsi qu'à nos sous-traitants techniques, sous contrat et soumis à des obligations strictes de confidentialité.
Nos principaux sous-traitants :
- OVH SAS — hébergement du site
- Resend — envoi de la lettre d'information et des e-mails liés aux formulaires du site
Nous ne vendons pas vos données et ne les partageons jamais à des fins commerciales avec des tiers.
Transferts hors Union européenne
Certains de nos sous-traitants peuvent être situés hors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis. Lorsque c'est le cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place, conformément aux articles 44 et suivants du RGPD : clauses contractuelles types de la Commission européenne, ou décision d'adéquation.
Combien de temps
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Demandes de contact | 3 ans après le dernier échange |
| Inscription à la lettre d'information | Jusqu'à votre désinscription, puis 1 an |
| Données de mesure d'audience | 13 mois maximum |
| Logs techniques et sécurité | 12 mois |
| Données comptables et fiscales | 10 ans (obligation légale) |
Vos droits sur vos données
Vous disposez à tout moment des droits suivants :
- Accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous
- Rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
- Effacement : demander la suppression de vos données (droit à l'oubli)
- Limitation : demander la suspension temporaire du traitement
- Opposition : vous opposer au traitement pour des raisons tenant à votre situation
- Portabilité : récupérer vos données dans un format structuré et lisible
- Retrait du consentement : à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur
- Directives post-mortem : définir le sort de vos données après votre décès
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@olidian.com. Nous vous répondrons sous 30 jours.
Comment nous protégeons vos données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'altération ou l'accès non autorisé : chiffrement des échanges (HTTPS), accès restreint aux données, sauvegardes régulières, surveillance par nos agents IA et nos ingénieurs.
En cas de violation susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous en informer dans les meilleurs délais.
Modifications de la politique
Cette politique peut évoluer pour refléter des changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Pour les modifications substantielles, nous vous en informerons par un moyen approprié.
Nous contacter
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données :
- Par e-mail : contact@olidian.com
- Via notre formulaire de contact
- Par courrier : Olidian, 6 place du Président Thomas Woodrow Wilson, 31000 Toulouse, France