Coachs indépendants et studios multi-salles jonglaient entre agenda papier, tableurs clients, relances de paiement manuelles et attestations fiscales rédigées à la main. mymanager.studio réunit toute cette gestion administrative, commerciale et financière dans un seul outil, pensé pour le secteur du coaching sportif et du bien-être.
Le défi
Faire tourner un studio de sport ou de bien-être, c'est gérer des plannings multi-coachs et multi-salles, des fiches clients avec suivi santé, des packs et abonnements, des paiements et, en France, des attestations fiscales pour le crédit d'impôt services à la personne. La plupart des structures s'en sortaient avec un empilement d'agendas, de tableurs et de relances manuelles, au prix de doubles réservations et de données éparpillées.
Ce que notre atelier a construit
Une plateforme web responsive qui centralise toute l'exploitation du studio, déclinée en deux formules : Solo pour les coachs indépendants, Studio pour les structures multi-coachs. Six modules couvrent le travail quotidien des coachs.
- Planning multi-coachs et multi-salles, qui détecte automatiquement les conflits
- Gestion clients : fiches complètes, suivi santé, historique et assignation aux coachs
- Packs et abonnements personnalisés, avec décompte automatique des séances
- Facturation et paiements : factures automatiques, paiements Stripe intégrés ou manuels
- Portail client autonome : confirmation de rendez-vous, paiement en ligne, téléchargement des documents
- Génération automatique des attestations fiscales SAP pour le crédit d'impôt
Le résultat
mymanager.studio rend un studio opérationnel en quelques minutes, sans engagement. Les doubles réservations disparaissent, la facturation et les relances s'automatisent, et les clients confirment leurs rendez-vous, paient et récupèrent leurs documents depuis leur portail. Les données restent hébergées en France et conformes au RGPD, ce qui compte beaucoup dans un secteur qui manipule des informations de santé.